Peningkatan Kualitas Penyimpanan Berkas Rekam Medis

Peningkatan Kualitas Penyimpanan Berkas Rekam Medis di
Puskesmas Pakis

Suhartinah, Tri Murni, Whilhelmus, Yuliana

ABSTRAK

Kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) yang dilakukan mahasiswa D3 RMIK memberikan informasi terkait masalah-masalah yang ada di Puskesmas Pakis. Masalah utama yang ada di Puskesmas Pakis adalah masalah penyimpanan berkas rekam medis yang tidak teratur dan tidak sesuai pada tempatnya. Untuk mengatasi masalah tersebut, tim PKM (Pengabdian Kepada Masyarakat) melakukan beberapa kegiatan mulai dari pelatihan dan pendampingan untuk mengatasi masalah yang ada di Puskesmas Pakis. Kegiatan tersebut dilakukan mulai tanggal 2 September 2018 s/d 30 September 2018. Kegiatan yang dilakukan meliputi pelatihan tentang retensi berkas rekam medis untuk mengefisienkan berkas rekam medis in-aktif. Setelah itu tim juga melakukan pendampingan dalam menerapkan sistem penyimpanan dan pelaksanaan retensi tersebut. Dengan adanya pelatihan dan pendampingan ini, pegawai bagian BRM memiliki pemahaman tentang cara mengatur penyimpanan berkas rekam medis dan melakukan retensi berkas in-aktif setiap 2 tahun sekali. Kata Kunci : Berkas Rekam Medis, Puskesmas, Retensi, Penyimpanan

ABSTRACT

PKL activities (Field Work Practices) conducted by RMIK D3 students provide information regarding the problems that exist in Pakis Health Center. The main problem that exists in Pakis Health Center is the problem of storing medical record files that are irregular and inappropriate in its place. To overcome this problem, the PKM (Community Service) team conducted several activities ranging from training and mentoring to overcoming problems in Pakis Health Center. The activity was carried out from September 2, 2018 to September 30, 2018. The activities carried out included training on retention of medical record files to streamline in-active medical record files. After that the team also provided assistance in implementing the storage and implementation of the retention system. With this training and mentoring, BRM employees have an understanding of how to manage the storage of medical records and retention of active files every 2 years. Keywords: Medical Record File, Puskesmas, Retention, Storage

Peningkatan Kualitas Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Pakis