Peningkatan Kinerja Bagian Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Melalui Rancangan Tracer (Outguide)

Peningkatan Kinerja Bagian Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Melalui Rancangan Tracer (Outguide) di Puskesmas Gribig Kota Malang

Ali Hanafiah, Ach. Choirul

ABSTRAK

Pada bagian penyimpanan dokumen rekam medis atau filling di Puskesmas Gribig Malang belum menggunakan petunjuk keluar atau tracer (OUTGUIDE), yaitu pengganti petunjuk keluar dokumen rekam medis yang akan ada peminjaman atau pengembalian dokumen rekam medis dari ruang penyimpanan. Kegiatan pengabdian yang dilakukan di Puskesmas Gribig, bertujuan untuk mengatasi masalah penyimpanan berkas rekam medis.Tim akan merancang tracer sekaligus melakukan workshop untuk melatih pegawai bagian rekam medis. Setelah itu tim juga melaksanakan pendampingan untuk mengawal penerapan tracer dalam pengolahan berkas rekam medis. Dengan perencanaan petunjuk keluar atau tracer tersebut maka dibuatkan prosedur penggunaan petunjuk keluar dokumen rekam medis . Perlu adanya petunjuk keluar atau tracer untuk memudahkan pencarian dokumen rekam medis pasien,karena tracer merupakan kebutuhan yang harus dipenuhi pada tempat penyimpanan rekam medis atau filling. Kegiatan pengabdian berjalan dengan baik, yang ditandai dengan peningkatan kinerja bagian berkas rekam medis. Kata Kunci : Tracer, Berkas Rekam Medis, Puskesmas>

ABSTRACT

In the storage section of the medical record document or filling at the Gribig Malang Community Health Center, it has not used the exit or tracer (OUTGUIDE) instructions, which are substitutes for instructions out of the medical record document that will borrow or return medical record documents from the storage room. The service activities carried out at the Gribig Community Health Center aim to solve the problem of storing medical record files. The team will design a tracer as well as conduct workshops to train employees in the medical record department. After that the team also provided assistance to oversee the implementation of tracer in processing medical record files. By planning the exit or tracer instructions, a procedure for using medical records documents is issued. There needs to be an exit guide or tracer to facilitate the search for a patient’s medical record document, because tracer is a requirement that must be met in the place of storage of medical records or filling. The service activities went well, which was marked by an increase in the performance of the medical record file section. Keywords: Tracer, Medical Record File, Health Centers

Peningkatan Kinerja Bagian Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Melalui Rancangan Tracer (Outguide) di Puskesmas Gribig Kota Malang

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *