EVALUASI PELAKSANAAN TRACER DALAM RANGKA MEMINIMALISIR TERJADINYA MISSFILE

EVALUASI PELAKSANAAN TRACER DALAM RANGKA MEMINIMALISIR TERJADINYA MISSFILE RUMAH SAKIT UMUM BUNDA WARU SIDOARJO

Galih Ar Rosyid, Amir Ali, Winarti, Martina Ratna P.L

ABSTRAK

Ketersediaan berkas rekam medis secara cepat dan tepat pada saat dibutuhkan akan
sangat membantu mutu pelayanan kesehatan yang diberikan kepada pasien. Berdasarkan
observasi awal yang dilakukan di Rumah Sakit Umum Bunda Waru Sidoarjo peneliti masih
menemukan adanya berkas rekam medis yang tidak berada pada rak penyimpanan/missfile
sebesar 10,3%, kerena tidak digunakannya tracer sebagai pengganti berkas keluar rak
penyimpanan. Tujuan dari penelitian ini untuk mengevaluasi pelaksanaan tracer dalam
rangka meminimalisir terjadinya missfile di Rumah Sakit Umum Bunda Waru Sidoarjo. Jenis
penelitian yang digunakan oleh peneliti adalah penelitian deskiptif. Rancangan penelitian ini
menggunakan metode observasional dengan cross sectional yang mengidentifikasi tingkat
pelaksanaan tracer. Penelitian dilaksanakan mulai dari bulan Maret sampai dengan April
2020, dan bertempat di Rumah Sakit Umum Bunda Waru Sidoarjo. Populasi penelitiannya
adalah BRM yang missfile atau tidak ditemukan pada saat pencarian BRM di bagian
penyimpanan atau filling, pengambilan sampel dalam penelitian ini dengan Purposive
Sampling. Instrument yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi dan wawancara,
metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi dan wawancara. Metode
penyajian data peneliti dilakukan melalui bentuk tabel dan narasi. Hasil evaluasi pelaksanaan
SPO tracer dilaksanakan dengan rata-rata presentase 45,6% dan hasil evaluasi penggunaan
tracer belum berjalan 100% dengan rata-rata 72% tidak menggunakan tracer dan 28%
menggunakan tracer. Dalam pelaksanaan SPO tracer belum berjalan dengan baik meskipun
ada SPO tracer. Faktor-faktor penyebab terjadinya missfile adalah tidak disiplinnya petugas
rekam medis dalam menggunakan tracer. Penggunaan tracer yang tidak maksimal
diakibatkan karena kurangnya sosialisasi pada petugas rekam medis.
Kata Kunci: Penyimpanan, Tracer, Missfile, SPO Tracer, Filling

EVALUASI PELAKSANAAN TRACER DALAM RANGKA MEMINIMALISIR TERJADINYA MISSFILE RUMAH SAKIT UMUM BUNDA WARU SIDOARJO

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *