Category JURNAL PENGABMAS VOL1

ABSTRAK

Kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) yang dilakukan mahasiswa D3 RMIK memberikan informasi terkait masalah-masalah yang ada di Puskesmas Pakis. Masalah utama yang ada di Puskesmas Pakis adalah masalah penyimpanan berkas rekam medis yang tidak teratur dan tidak sesuai pada tempatnya. Untuk mengatasi masalah tersebut, tim PKM (Pengabdian Kepada Masyarakat) melakukan beberapa kegiatan mulai dari pelatihan dan pendampingan untuk mengatasi masalah yang ada di Puskesmas Pakis. Kegiatan tersebut dilakukan mulai tanggal 2 September 2018 s/d 30 September 2018. Kegiatan yang dilakukan meliputi pelatihan tentang retensi berkas rekam medis untuk mengefisienkan berkas rekam medis in-aktif. Setelah itu tim juga melakukan pendampingan dalam menerapkan sistem penyimpanan dan pelaksanaan retensi tersebut. Dengan adanya pelatihan dan pendampingan ini, pegawai bagian BRM memiliki pemahaman tentang cara mengatur penyimpanan berkas rekam medis dan melakukan retensi berkas in-aktif setiap 2 tahun sekali. Kata Kunci : Berkas Rekam Medis, Puskesmas, Retensi, Penyimpanan

ABSTRAK

Kartu Induk Berobat (KIB) merupakan “perangkat” kesehatan yang dapat
meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan. Terutama untuk bagian Tempat
Pendaftaran Pasien (TPP) Kartu ini akan dapat berpengaruh terhadap kinerja
petugas pendaftaran dalam melayani masyarakat. Keberadaan KIB akan
mempermudah petugas dalam mendata pasien yang ingin berobat. Namun di
Puskesmas Ngajum ternyata ditemukan fakta bahwa kesadaran pasien terhadap
pentingnya membawa KIB ketika berobat masih sangat rendah. Hal ini
berpengaruh terhadap pelayanan kesehatan di Puskesmas terutama dibagian
pendaftaran pasien yang menjadi lambat. Karena melihat masalah tersebut, tim
pengabdian kepada masyarakat STIA Malang melakukan beberapa kegiatan
untuk mengatasi masalah di Puskesmas Ngajum yang meliputi mendesain ulang
KIB, membuat banner tentang pentingnya KIB, dan penyuluhan kepada
masyarakat tentang fungsi dan manfaat KIB ketika berobat. Kegiatan yang
dilakukan berhasil meningkatkan prasentase kesadaran masyarakat terhadap
pentingnya KIB yang awalnya hanya 4% menjadi 56%.
Kata Kunci : Kartu Induk Berobat, Kualitas, Pelayanan Kesehatan

ABSTRAK

PUSKESMAS adalah lembaga kesehatan pemerintah yang berfungsi untuk menjaga kesehatan masyarakat agar tetap terjaga. Berdasarkan hasil idetntifikasi masalah yang dilakukan tim pengabdian masyarakat, di Puskesmas Dau terdapat beberapa masalah yang muncul, antara lain : a) masalah file yang hilang (Missfile), b) masalah penomoran berkas rekam medis, dan c) masalah ketidak lengkapan penulisan formulir rekam medis. Untuk mengatasi masalah tersebut, tim merancang kegitan mulai dari tahap identifikasi masalah sampai pada pendampingan. Kegiatan ini dilakukan selama 3 bulan (Maret-April 2018) mulai dari perancangan sistem penyimpanan dan penomoran berkas rekam medis, pelatihan penerapan sistem penomoran Straight Numerical Filing System dan Analisis Kualitatif kelengkapan berkas rekam medis, sampai pada pendampingan yang 22 JPkemas Vol. 1 No. 1 Juli , Tahun 2019 dilakukan agar implementasi materi yang diberikan dalam pelatihan dapat berjalan sesuai harapan. Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan tim, disimpulkan bahwa kegitan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. Masalah-masalah yang sebelumnya ditemukan sudah berhasil diatasi dan pelayanan kesehatan di Puskesmas Dau menjadi lebih optimal. Kata Kunci : Penyimpanan Berkas Rekam Medis, Penomoran, Puskesmas, Kesehatan

ABSTRAK

Pada bagian penyimpanan dokumen rekam medis atau filling di Puskesmas Gribig Malang belum menggunakan petunjuk keluar atau tracer (OUTGUIDE), yaitu pengganti petunjuk keluar dokumen rekam medis yang akan ada peminjaman atau pengembalian dokumen rekam medis dari ruang penyimpanan. Kegiatan pengabdian yang dilakukan di Puskesmas Gribig, bertujuan untuk mengatasi masalah penyimpanan berkas rekam medis.Tim akan merancang tracer sekaligus melakukan workshop untuk melatih pegawai bagian rekam medis. Setelah itu tim juga melaksanakan pendampingan untuk mengawal penerapan tracer dalam pengolahan berkas rekam medis. Dengan perencanaan petunjuk keluar atau tracer tersebut maka dibuatkan prosedur penggunaan petunjuk keluar dokumen rekam medis . Perlu adanya petunjuk keluar atau tracer untuk memudahkan pencarian dokumen rekam medis pasien,karena tracer merupakan kebutuhan yang harus dipenuhi pada tempat penyimpanan rekam medis atau filling. Kegiatan pengabdian berjalan dengan baik, yang ditandai dengan peningkatan kinerja bagian berkas rekam medis. Kata Kunci : Tracer, Berkas Rekam Medis, Puskesmas>

ABSTRAK

Pelayanan kesehatan puskesmas adalah bagian salah satu hal yang sangat penting dalam menunjang kesehatan masyarakat. Hal ini dikarenakan puskesmas merupakan lembaga kesehatan yang dekat dengan masyarakat di segala lapisan. Karena itu penting untuk meningkatkan kinerja pelayanan kesehatan di puskesmas. Berdasarkan hasil identifikasi masalah yang dilakukan tim pengabdian masyarakat, di puskesmas Bareng Kota Malang masih terdapat beberapa masalah. Mulai dari tidak tersedianya outguide dan SDM yang kurang memahami pentingnya outguide terutama dalam pengelolaan berkas rekam medis pasien. Melihat masalah tersebut, tim mulai membuat beberapa solusi untuk mengatasi masalah di puskesmas Bareng Kota Malang. Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 1 Oktober s/d 31 Oktober tahun 2017 mulai dari perancangan outguide, pelatihan penerapan outguide, sampai pada pendampingan yang dilakukan agar implementasi outguide dapat berjalan sesuai harapan. Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan tim, disimpulkan bahwa kegitan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. Masalah-masalah yang sebelumnya ditemukan sudah berhasil diatasi, terutama untuk bagian rekam medis yang dapat mengimplementasikan outguide yang dirancang dengan baik sehingga pelayanan kesehatan yang diberikan Puskesmas Bareng Kota Malang dapat meningkat. Kata Kunci : Outguide, Berkas Rekam Medis, Puskesmas, Kesehatan