Category JURNAL PENGABMAS VOL1

Peningkatan Kualitas Penyimpanan Berkas Rekam Medis

Peningkatan Kualitas Penyimpanan Berkas Rekam Medis di
Puskesmas Pakis

Suhartinah, Tri Murni, Whilhelmus, Yuliana

ABSTRAK

Kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) yang dilakukan mahasiswa D3 RMIK memberikan informasi terkait masalah-masalah yang ada di Puskesmas Pakis. Masalah utama yang ada di Puskesmas Pakis adalah masalah penyimpanan berkas rekam medis yang tidak teratur dan tidak sesuai pada tempatnya. Untuk mengatasi masalah tersebut, tim PKM (Pengabdian Kepada Masyarakat) melakukan beberapa kegiatan mulai dari pelatihan dan pendampingan untuk mengatasi masalah yang ada di Puskesmas Pakis. Kegiatan tersebut dilakukan mulai tanggal 2 September 2018 s/d 30 September 2018. Kegiatan yang dilakukan meliputi pelatihan tentang retensi berkas rekam medis untuk mengefisienkan berkas rekam medis in-aktif. Setelah itu tim juga melakukan pendampingan dalam menerapkan sistem penyimpanan dan pelaksanaan retensi tersebut. Dengan adanya pelatihan dan pendampingan ini, pegawai bagian BRM memiliki pemahaman tentang cara mengatur penyimpanan berkas rekam medis dan melakukan retensi berkas in-aktif setiap 2 tahun sekali. Kata Kunci : Berkas Rekam Medis, Puskesmas, Retensi, Penyimpanan

ABSTRACT

PKL activities (Field Work Practices) conducted by RMIK D3 students provide information regarding the problems that exist in Pakis Health Center. The main problem that exists in Pakis Health Center is the problem of storing medical record files that are irregular and inappropriate in its place. To overcome this problem, the PKM (Community Service) team conducted several activities ranging from training and mentoring to overcoming problems in Pakis Health Center. The activity was carried out from September 2, 2018 to September 30, 2018. The activities carried out included training on retention of medical record files to streamline in-active medical record files. After that the team also provided assistance in implementing the storage and implementation of the retention system. With this training and mentoring, BRM employees have an understanding of how to manage the storage of medical records and retention of active files every 2 years. Keywords: Medical Record File, Puskesmas, Retention, Storage

Peningkatan Kualitas Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Pakis

Perancangan Outguide

Penggunaan Kartu Identitas Berobat (KIB) Guna Peningkatan Kualitas Pelayanan Kesehatan di Puskesmas Ngajum Malang

Arief , Elisabet, Tri Murni, Suhartinah

ABSTRAK

Kartu Induk Berobat (KIB) merupakan “perangkat” kesehatan yang dapat
meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan. Terutama untuk bagian Tempat
Pendaftaran Pasien (TPP) Kartu ini akan dapat berpengaruh terhadap kinerja
petugas pendaftaran dalam melayani masyarakat. Keberadaan KIB akan
mempermudah petugas dalam mendata pasien yang ingin berobat. Namun di
Puskesmas Ngajum ternyata ditemukan fakta bahwa kesadaran pasien terhadap
pentingnya membawa KIB ketika berobat masih sangat rendah. Hal ini
berpengaruh terhadap pelayanan kesehatan di Puskesmas terutama dibagian
pendaftaran pasien yang menjadi lambat. Karena melihat masalah tersebut, tim
pengabdian kepada masyarakat STIA Malang melakukan beberapa kegiatan
untuk mengatasi masalah di Puskesmas Ngajum yang meliputi mendesain ulang
KIB, membuat banner tentang pentingnya KIB, dan penyuluhan kepada
masyarakat tentang fungsi dan manfaat KIB ketika berobat. Kegiatan yang
dilakukan berhasil meningkatkan prasentase kesadaran masyarakat terhadap
pentingnya KIB yang awalnya hanya 4% menjadi 56%.
Kata Kunci : Kartu Induk Berobat, Kualitas, Pelayanan Kesehatan

ABSTRACT

The Master Medication Card (KIB) is a “tool” of health that can improve the
quality of health services. Especially for the Patient Registration Place (TPP)
section this card will be able to influence the performance of registration officers
in serving the community. The existence of MNH will make it easier for officers
to record patients who want treatment. However, in the Ngajum Health Center,
it was found that the patient’s awareness of the importance of carrying the KIB
when treatment was still very low. This has an effect on health services in
Puskesmas, especially in the registration section of patients who are slow.
Because of seeing the problem, the community service team of STIA Malang
carried out several activities to overcome the problem at the Ngajum Health
Center which included redesigning the MNH, making banners about the
importance of MNH, and educating the public about the functions and benefits
of MNH when treatment. The activities carried out succeeded in increasing the
percentage of public awareness of the importance of MNH which initially only
4% to 56%.
Keyword: Medication Main Card, Quality, Health Services

Penggunaan Kartu Identitas Berobat (KIB) Guna Peningkatan Kualitas Pelayanan Kesehatan di Puskesmas Ngajum Malang

Optimalisasi Pengelolaan Berkas Rekam Medis

Optimalisasi Pengelolaan Berkas Rekam Medis dalam Upaya Peningkatan Kualitas Pelayanan Kesehatan di Puskesmas Dau Kabupaten Malang

Hadiwiyono, Farah Adiba

ABSTRAK

PUSKESMAS adalah lembaga kesehatan pemerintah yang berfungsi untuk menjaga kesehatan masyarakat agar tetap terjaga. Berdasarkan hasil idetntifikasi masalah yang dilakukan tim pengabdian masyarakat, di Puskesmas Dau terdapat beberapa masalah yang muncul, antara lain : a) masalah file yang hilang (Missfile), b) masalah penomoran berkas rekam medis, dan c) masalah ketidak lengkapan penulisan formulir rekam medis. Untuk mengatasi masalah tersebut, tim merancang kegitan mulai dari tahap identifikasi masalah sampai pada pendampingan. Kegiatan ini dilakukan selama 3 bulan (Maret-April 2018) mulai dari perancangan sistem penyimpanan dan penomoran berkas rekam medis, pelatihan penerapan sistem penomoran Straight Numerical Filing System dan Analisis Kualitatif kelengkapan berkas rekam medis, sampai pada pendampingan yang 22 JPkemas Vol. 1 No. 1 Juli , Tahun 2019 dilakukan agar implementasi materi yang diberikan dalam pelatihan dapat berjalan sesuai harapan. Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan tim, disimpulkan bahwa kegitan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. Masalah-masalah yang sebelumnya ditemukan sudah berhasil diatasi dan pelayanan kesehatan di Puskesmas Dau menjadi lebih optimal. Kata Kunci : Penyimpanan Berkas Rekam Medis, Penomoran, Puskesmas, Kesehatan

ABSTRACT

PUSKESMAS is a government health institution that functions to maintain public health in order to stay awake. Based on the results of the problem identification made by the community service team, in the Puskesmas Dau there are several problems that arise, including: a) Missing file problems, b) numbering problems in medical record files, and c) problems with incomplete medical record form writing . To overcome this problem, the team designed activities starting from the problem identification stage to mentoring. This activity was carried out for 3 months (March-April 2018) starting from the design of the medical record file numbering and storage system, training on the implementation of the Straight Numerical Filing System numbering system and Qualitative Analysis of the completeness of the medical record file, to assisting the implementation of the material provided in training can go as expected. Based on the results of the analysis conducted by the team, it was concluded that the activities carried out could run well. The problems previously found have been successfully addressed and health services at the Dau Health Center have become more optimal. Keywords : Medical Record File Storage, Numbering, Health Center, Health

Optimalisasi Pengelolaan Berkas Rekam Medis dalam Upaya Peningkatan Kualitas Pelayanan Kesehatan di Puskesmas Dau Kabupaten Malang

Peningkatan Kinerja Bagian Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Melalui Rancangan Tracer (Outguide)

Peningkatan Kinerja Bagian Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Melalui Rancangan Tracer (Outguide) di Puskesmas Gribig Kota Malang

Ali Hanafiah, Ach. Choirul

ABSTRAK

Pada bagian penyimpanan dokumen rekam medis atau filling di Puskesmas Gribig Malang belum menggunakan petunjuk keluar atau tracer (OUTGUIDE), yaitu pengganti petunjuk keluar dokumen rekam medis yang akan ada peminjaman atau pengembalian dokumen rekam medis dari ruang penyimpanan. Kegiatan pengabdian yang dilakukan di Puskesmas Gribig, bertujuan untuk mengatasi masalah penyimpanan berkas rekam medis.Tim akan merancang tracer sekaligus melakukan workshop untuk melatih pegawai bagian rekam medis. Setelah itu tim juga melaksanakan pendampingan untuk mengawal penerapan tracer dalam pengolahan berkas rekam medis. Dengan perencanaan petunjuk keluar atau tracer tersebut maka dibuatkan prosedur penggunaan petunjuk keluar dokumen rekam medis . Perlu adanya petunjuk keluar atau tracer untuk memudahkan pencarian dokumen rekam medis pasien,karena tracer merupakan kebutuhan yang harus dipenuhi pada tempat penyimpanan rekam medis atau filling. Kegiatan pengabdian berjalan dengan baik, yang ditandai dengan peningkatan kinerja bagian berkas rekam medis. Kata Kunci : Tracer, Berkas Rekam Medis, Puskesmas>

ABSTRACT

In the storage section of the medical record document or filling at the Gribig Malang Community Health Center, it has not used the exit or tracer (OUTGUIDE) instructions, which are substitutes for instructions out of the medical record document that will borrow or return medical record documents from the storage room. The service activities carried out at the Gribig Community Health Center aim to solve the problem of storing medical record files. The team will design a tracer as well as conduct workshops to train employees in the medical record department. After that the team also provided assistance to oversee the implementation of tracer in processing medical record files. By planning the exit or tracer instructions, a procedure for using medical records documents is issued. There needs to be an exit guide or tracer to facilitate the search for a patient’s medical record document, because tracer is a requirement that must be met in the place of storage of medical records or filling. The service activities went well, which was marked by an increase in the performance of the medical record file section. Keywords: Tracer, Medical Record File, Health Centers

Peningkatan Kinerja Bagian Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Melalui Rancangan Tracer (Outguide) di Puskesmas Gribig Kota Malang

Perancangan Outguide

Perancangan Outguide Dalam Upaya Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Rekam Medis di Puskesmas Bareng Kota Malang

Arief , Elisabet, Tri Murni, Suhartinah

ABSTRAK

Pelayanan kesehatan puskesmas adalah bagian salah satu hal yang sangat penting dalam menunjang kesehatan masyarakat. Hal ini dikarenakan puskesmas merupakan lembaga kesehatan yang dekat dengan masyarakat di segala lapisan. Karena itu penting untuk meningkatkan kinerja pelayanan kesehatan di puskesmas. Berdasarkan hasil identifikasi masalah yang dilakukan tim pengabdian masyarakat, di puskesmas Bareng Kota Malang masih terdapat beberapa masalah. Mulai dari tidak tersedianya outguide dan SDM yang kurang memahami pentingnya outguide terutama dalam pengelolaan berkas rekam medis pasien. Melihat masalah tersebut, tim mulai membuat beberapa solusi untuk mengatasi masalah di puskesmas Bareng Kota Malang. Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 1 Oktober s/d 31 Oktober tahun 2017 mulai dari perancangan outguide, pelatihan penerapan outguide, sampai pada pendampingan yang dilakukan agar implementasi outguide dapat berjalan sesuai harapan. Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan tim, disimpulkan bahwa kegitan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. Masalah-masalah yang sebelumnya ditemukan sudah berhasil diatasi, terutama untuk bagian rekam medis yang dapat mengimplementasikan outguide yang dirancang dengan baik sehingga pelayanan kesehatan yang diberikan Puskesmas Bareng Kota Malang dapat meningkat. Kata Kunci : Outguide, Berkas Rekam Medis, Puskesmas, Kesehatan

ABSTRACT

Health service health centers are part of one of the things that is very important in supporting public health. This is because health centers are medical institutions closer to the people in all walks of life. It is therefore important to improve the performance of health services in health centers. Based on the results idetntifikasi problems that do community service team, in the clinic Together Malang there are still some problems. Starting from the unavailability of human resources less outguide and understand the importance of outguide especially in the management of the patient’s medical record file. Seeing the problem, the team began to create some solutions to solve problems in health centers Bareng Malang. This activity is carried out for 1 months at 1 October till 31 October 2017 from design outguide, outguide deployment training, until the mentoring is done so that implementation can outguide run as expected. Based on the analysis made by the team, it was concluded that the activity carried out can be run well. The problems previously found has been corrected and HR employees, especially the medical record can implement outguide designed so that the health care provided Bareng health centers Malang can be increased. JPKEMAS STIA MALANG TAHUN 2019 2 Keywords: Outguide, File Medical Records, Health Center, Health

Perancangan Outguide Dalam Upaya Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Rekam Medis di Puskesmas Bareng Kota Malang